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每天开始工作前做好13件事

浏览 :44次   更新时间:2021-09-29

  能否有绝佳的工作心情、极高的工作效率,关键就在于你如何开始一天的工作。若要确保能有完美的一天,每天早上开始工作之前,应当先做好以下14件事情。

  1、准时上班:准时或提早到公司,看似微不足道的事情,却很有可能影响你一天的工作情绪。准时抵达公司,心里不会因为匆忙赶时间而变得焦虑,也会因此产生某种成就感。
  2、深呼吸:进了办公室,别急着打开计算机开始工作。你可能经历痛苦的塞车或搭乘拥挤的公交车,辛苦的长途跋涉才到公司,得先让自己的身体放松一下。
  3、给自5分钟缓冲时间:利用这5分钟的时间,让自己在办公桌前安顿好,例如倒好茶水,整理自己的妆容等琐碎的事情。
  4、整理自己的心情:每一天都是新的开始,不论昨天工作遭遇了什么困难或是发生不愉快的事情,都不应该影响你今天的工作心情,因此趁这个时候好好整理自己的情绪,迎接新的一天。
  5、检查工作清单:简单列出今天应该要完成的工作事项以及优先级,提醒自己,以免到时工作忙碌时遗漏了重要的工作事项。
  6、别忘打声招呼:和同事打声招呼或简单地聊几句,而不要就默默地走到自己的办公桌或完全不理会稍后到的同事, 不至于让工作气氛变得沉闷。

  7、简短的小组会议:如果你是主管或是项目负责人,在大家开始工作之前,花5到10分钟的时间,简短地确认进度与工作事项。
  8、整理办公桌面:将办公桌面整理干净,或是将今天工作需要的文件资料整理出来放在方便取阅的地方, 便可节省找寻的时间。
  9、别浪费时间在email信箱:只看重要或与工作有关的email ,其余的等有空时再说,否则一晃眼可能一两个小时就过去了,却什么事情都还没开始做。
  10、听语音留言:如果公司电话有语音留言功能,先检查是否有留言,很有可能有同事在你离开之后有事情要交代。

  11、处理重要的电话:如果有重要的事情需要联系,应优先处理,否则等到中午或下午再联系,若对方无法及时回复,就得等到明天,一来一往又浪费了一天的时间。
  12、把握早上大脑清醒的时间: 一天工作的开始,通常是大脑最清醒的时刻,把需要思考、高度集中注意力的工作,安排在上午的时候完成。
  13、设定与安排午休时间:事先想好午休时间要如何安排,例如去哪里外出吃午餐等等,也可节省不必要的时间浪费。

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